Assemblées générales

Procès verbaux et annexes des AG


Présents

Albert Lemaitre, Bernard Thoorens, Christian Corbeau, Cyril Longuépée, Diogo de Salles-Costa, Dolorès Rachet, Eve Mouttou, François Lhuillier, Françoise Vincent, Giselle Coadic, Isabelle Maréchal-Haquin, Jean-Jacques Plancke, Jean-Marc Bedouelle, Jean-Michel Bloys, Jocelyne Plancke, Josiane Bloys, Marc Montardier, Marcelle Lemaitre, Marie-Hélène Perfillon, Michel Lefebvre, Mohamed Assekour, Nathalie Gervais, Nicolas Robbe, Olivier Rachet, Olivier Vasseur, Patrick Le Roux, Philippe Porcheron, Philippe Torcheux, Serge Pradines, Sylvie Mauduit, Xavier Girard.

Ordre du jour

L’ordre du jour indiqué dans le courriel de convocation est le suivant :
  • 1. Rapport moral, rapport d'activités, rapport financier
  • 2. Quitus au Conseil d'Administration pour la gestion de l'exercice 2019-2020
  • 3. Ratification de la modification des statuts, règlement intérieur, charte
  • 4. Élection des membres du Comité d'Animation (ex-Conseil d’Administration)
  • 5. Questions diverses
  • 6. Discussion, échanges et mise en place des groupes projets de façon festive

Présentation des rapports

L'assemblée commence à 20h00.
Chaque participant signe la feuille de présence pour lui-même et les personnes dont il détient les pouvoirs.
Le président prend la parole et accueille les participants. Puis il présente le rapport d'activités, le rapport financier et le rapport moral et répond aux remarques qui lui sont faites. Les deux premiers votes sont à bulletin secret, le troisième à main levée.
Quitus aux administrateurs
Oui
66
Non
22
Abstention
1
Nul
0

Ratification de la modification des statuts, règlement intérieur, charte
Oui
63
Non
25
Abstention
0
Nul
1

Élection des membres du Comité d'Animation
Oui
88
Non
0
Abstention
0
Nul
0
Trois candidats se sont manifestés. Angélique Krimat, qui s'était présentée par procuration, s'est désistée le 5 octobre.
Les points 5 et 6 n'ont pas été traités, faute de temps ; ils feront l'objet d'une réunion ultérieure.
La séance est levée à 0h20.
Le Président sortant
Bernard Thoorens
La Présidente élue
Isabelle Maréchal-Haquin
Le Trésorier élu
Olivier Vasseur

Annexe

Rapport d'activités 2019 - 2020


Présentation des activités récurrentes ou ponctuelles mises en œuvre au cours de la saison, d'octobre 2019, date de démarrage de l'association, au 31 août 2020, date de clôture de l'exercice.
Répar'cafés
Trois répar'cafés se sont tenus en décembre, janvier, février. Ils ont connu un succès grandissant et nous ont conduit à déménager de la salle de danse de Daudet au hall d'entrée. Le hall s'avérait déjà trop petit et la solution trouvée désormais est d'organiser les répar'cafés dans le préau de l'école primaire Bouvet. La séance du 12 septembre, pâtissant de l'effet COVID, a été plus modeste. Les prochaines séances se tiendront dorénavant le premier samedi matin de chaque mois. L'espace disponible étant très vaste, nous pouvons envisager d'accueillir simultanément plusieurs ateliers mensuels.
Répar'vélo
Le répar'café de septembre a été couplé à un répar'vélo qui a connu un démarrage modeste avec 3 réparations. Il a été précédé d'une première édition en juin avec trois réparations. Dès octobre il est prévu un répar'vélo chaque mois, qui se tiendra en même temps que le répar'café. Un référent s'est proposé et ce groupe compte actuellement deux réparateurs.
Répar'couture
Les répar'couture se sont déroulés à partir de janvier et ont connu un bon succès. L'objectif de l'association étant d'apporter de l'autonomie aux bénéficiaires, il serait préférable de ne pas trop les promouvoir et ce, au profit d'ateliers couture à créer, qui pourraient aussi se dérouler chaque mois, en même temps que les répar'cafés. Un référent est souhaité pour prendre en charge l'organisation de ces ateliers.
Réparation et don d'ordinateurs
Pendant le confinement, nous avons lancé plusieurs actions. Nous avons donné deux ordinateurs à des collégiens dont les parents n'avaient pas les moyens d'en acheter. Nous souhaiterions pérenniser ce projet mais il existe une réelle difficulté à identifier les collégiens dans le besoin. Cette activité nécessiterait un référent et un ou deux bénévoles pour constituer un véritable groupe et monter en puissance.
Boîte à livres
Nous avons conçu et réalisé une boîte à livres en février. Elle devrait être décorée par des collégiens et est actuellement en attente d'installation. La bibliothèque est prête à nous donner des livres pour constituer le stock mais ne souhaite pas prendre en charge sa gestion (propreté générale, bonne tenue de l'état des livres, renouvellement). Cela pourrait être envisagé par l'association à condition de trouver un ou plusieurs bénévoles intéressés.
Éclairage nocturne
Lors d'une discussion avec le Maire, il a été évoqué que l'éclairage public est maintenant de la compétence de la Communauté d'Agglomération et que, malgré les demandes de réduction de l'éclairage nocturne par 2 maires auprès du président de la CA, celles-ci étaient restées lettre morte. Le Maire a également émis l'idée de constituer un dossier relatif à l'éclairage nocturne. L'association a pris en charge la réalisation de ce dossier, incluant des retours d'expérience de villes ayant réduit leur éclairage nocturne ainsi qu'une webographie traitant des aspects de sécurité publique et d'impact sur la faune et la biodiversité. Ce dossier a été remis au Maire en mai, sans aucun retour pour le moment.
Activités menées pendant le confinement
Pour mémoire, nous avons organisé un drive maraîcher pendant la période de confinement. Cependant, le maraîcher n'étant pas bio, il n'était pas dans les objectifs d'une association qui milite pour une nourriture sans pesticides de perpétuer cette activité malgré l'intérêt que présentait ce circuit court. Elle n'est donc plus maintenue au sein de l'association depuis le déconfinement.
Nous avons également lancé la fabrication de masques, assuré une aide téléphonique à la réparation d'objets en panne, initié la mise en place de séances de musique de rue.

Rapport financier 2019 - 2020


La période considérée se déroule précisément du 27 octobre 2019, date de déclaration de l'association, au 31 août 2020, date de clôture de l'exercice.
Le rapport est des plus simple et se limite aux adhésions et en une subvention côté recettes, et à quelques achats côté dépenses (publication au JO, site web, assurance, achat pour le répar'café, pour un montant total de 239,94 €).
Nous avons demandé une subvention municipale de 1050 €, dont un acompte de 500 € a été viré le 12 août. Les versements sont effectués en deux fois par la commune, sur la base de la moitié du montant de l'année précédente pour le premier versement de début de période et du solde en fin de période.
Recettes
Adhésions 270
Subvention 500
Solde 770
Dépenses
Pour mémoire 0

0


Les dépenses apparaissent à 0 € car elles ont été avancées par le trésorier tant qu'il n'y avait pas besoin de disposer d'un compte bancaire. Un compte a été ouvert au nom de l'association au Crédit Mutuel le 31 janvier pour permettre de monter le dossier de demande de subvention. Les dépenses avancées seront régularisées par un versement unique correspondant à l'ensemble des dépenses, soit 239,94 €.
A noter que les frais bancaires ont été offerts jusqu'au mois d'août et qu'ils sont facturés depuis septembre à raison de de 9,84 € par mois (118 € par an). Les coûts étant relativement élevés, il serait opportun de les renégocier ou de changer de banque.
Le trésorier tient à la disposition des adhérents les enregistrements comptables, les relevés de compte bancaire et les justificatifs de chacune des recettes et des dépenses.

Rapport moral 2019 - 2020


L'association a été créée sur mon initiative car je souhaitais monter un répar'café à Coignières : je pressentais les mêmes besoins que dans plusieurs villes voisines dans lesquelles je participais régulièrement aux répar'cafés en tant que réparateur.
Pour pouvoir obtenir une salle municipale, il était nécessaire d'exercer cette activité au sein d'une association et tant qu'à la créer, j'ai souhaité élargir son champ d'actions aux problématiques de transition écologique, rejoignant ainsi le mouvement des "villes en transition".
Mon objectif était de créer une association indépendante, apolitique, apartisane, areligieuse, au sein de laquelle les projets de transition écologique et solidaire seraient au cœur de notre engagement et de nos actions. Une association dans laquelle chacun, avec ses contraintes personnelles, ses aspirations, ses compétences, pourrait y trouver sa place, dans un esprit de solidarité et de confiance.

Au plan organisationnel, j'ai créé l'association avec ma femme, Brigitte, 2 élus et 2 autres personnes pour créer le premier conseil d'administration. Cependant, je n'avais pas suffisamment approfondi le fonctionnement des groupes projet, celui du conseil d'administration et les relations entre l'un et l'autre. Nous nous sommes retrouvés à 6 personnes dans tous les répar'cafés. Deux personnes avaient décidé de lancer chacune un groupe projet de « Ville propre » et « Objectif 0 déchet », mais ne les ont pas démarrés. Nous n'avons pas non plus sollicité les adhérents pour constituer des groupes projets et j’ai eu des retours de la part de certains d’entre eux qui ont eu le sentiment d’être peu utiles.
Aujourd'hui, le retour d'expérience m'amène à proposer une évolution des statuts et de la charte, et la création d'un règlement intérieur pour :
  • formaliser clairement les principes fondateurs
  • préciser notre fonctionnement, nos relations, notre bien vivre ensemble
  • se recentrer sur les projets qui sont la raison d'être de l'association
  • se doter d'une gouvernance qui ne soit pas un lieu de pouvoir mais un soutien au service des projets
  • garantir notre indépendance qui nous permettrait de mener des actions potentiellement dérangeantes
Lors du forum des associations, de nouveaux adhérents nous ont rejoint et ont exprimé des souhaits d'activités : récupération d'eau, voies cyclables, ateliers couture, ateliers savon, recyclage d'ordinateurs.
A l'aube de cette nouvelle saison, je souhaite que nous lancions les groupes projet correspondants, constitués d'un référent et de plusieurs adhérents, qui communiquent de façon régulière sur l'avancement de leur projet (réunions physiques, groupe de discussion), que le Comité d'Animation puisse leur faciliter les démarches, les soutenir, afin qu'ils puissent faire aboutir leurs projets et être fiers des résultats qu'ils obtiennent.
Pour ma part, je ne me représente pas comme président. C'est d'une part un gage d'ouverture et de démocratie que j'ai voulue pour cette association. Par ailleurs, mon projet à l'origine était d'organiser des répar'cafés mais les circonstances m'ont amené à en faire beaucoup plus : création de la société, statuts, déclaration, organisation des assemblées, comptabilité, démarches administratives (assurance, compte bancaire, relations contractuelles, adhésions), création et animation du site web et des listes de diffusion, documentation des projets...
Je souhaiterais maintenant me recentrer sur les répar'cafés et laisser le développement de l'association et de ses projets à une équipe plus jeune.
C'est pour tout cela que je sollicite vos suffrages pour la révision des statuts, du règlement intérieur, de la charte, et sur l'élection d'un nouveau Comité d'Animation qui sera au service des groupes projets.

Bernard Thoorens

Le 16 octobre 2019 à 20h30, les fondateurs de l’Association Coignières en transition se sont réunis en assemblée générale constitutive à la Mairie, place de l'Église Saint-Germain-d'Auxerre à Coignières.
Sont présents ou représentés :
  • Angélique Krimat, représentée, pouvoir donné à Salah Krimat
  • Salah Krimat, présent
  • Cyril Longuépée, présent
  • Marc Montardier, présent
  • Nicolas Robbe, présent
  • Brigitte Thoorens, présente
  • Bernard Thoorens, présent

L’assemblée générale désigne Bernard Thoorens en qualité de président de séance.
Le président de séance met à la disposition des personnes présentes le projet de statuts de l’association, la charte, le règlement intérieur et l’état des actes passés pour le compte de l’association en formation.
Puis il rappelle que l’assemblée générale constitutive est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :
  • présentation du projet de constitution de l’association,
  • présentation du projet de statuts,
  • adoption des statuts,
  • présentation du projet de charte,
  • adoption de la charte,
  • présentation du projet de règlement intérieur,
  • adoption du règlement intérieur,
  • désignation des premiers membres du Conseil d'Administration,
  • reprises des actes passés pour le compte de l’association en formation,
  • pouvoirs en vue des formalités de déclaration et publication.

Enfin, le président expose les motifs du projet de création de l’association et commente le projet de statuts.
Il ouvre la discussion. Un débat s’instaure entre les membres de l’assemblée :
  • ajouté la mention des activités humaines dans l'objet des statuts,
  • précisé les dates de début et fin de l'exercice social,
  • discuté le détail de la charte et du règlement intérieur.

Après quoi, personne ne demandant plus la parole, le président met successivement aux voix les délibérations suivantes.

1re délibération
L’assemblée générale adopte les statuts dont le projet lui a été soumis, délibération adoptée à l’unanimité.

2e délibération
L’assemblée générale constitutive désigne en qualité de premiers membres du Conseil d'Administration :
  • Salah Krimat, nationalité française, 8 rue de la Grosse Haie à Coignières, cadre territorial
  • Cyril Longuépée, nationalité française, 32 rue du Pont de Chevreuse à Coignières, directeur du développement
  • Marc Montardier, nationalité française, 1 allée de la Harde à Coignières, Agent SNCF
  • Nicolas Robbe, nationalité française, 9 allée de la Meulière à Coignières, informaticien
  • Brigitte Thoorens, nationalité française, 10 allée de la Serfouette à Coignières, retraitée
  • Bernard Thoorens, nationalité française, 10 allée de la Serfouette à Coignières, retraité

Conformément aux statuts, cette désignation est faite pour une durée expirant lors de l’assemblée générale qui statuera sur les comptes de l’exercice clos le 31 août 2020. Les membres du Conseil d'Administration ainsi désignés acceptent leurs fonctions.

3e délibération
L'assemblée générale adopte la charte dont le projet lui a été soumis, délibération adoptée à l’unanimité.

4e délibération
L'assemblée générale adopte le règlement intérieur dont le projet lui a été soumis, délibération adoptée à l’unanimité.

5e délibération
L'assemblée générale accepte l'acte passé pour le compte de l’association en formation au vu de la facture qui lui est présentée, délibération adoptée à l’unanimité.

6e délibération
L'assemblée générale donne pouvoir au président pour accomplir les formalités de déclaration et de publication de l'association, délibération adoptée à l’unanimité.

Prénom NOM
Signature

Annexe

État des actes passés pour le compte de l’association en formation

Création d’un compte chez OVH le 30/9/2019
Réservation du nom de domaine coignieresentransition.fr
et hébergement associé selon facture n° FR30678327
Publicité au JO (à prévoir)
Assurance (à prévoir)
Compte bancaire (à prévoir)
0,00 € TTC

43,06 € TTC
44 € TTC
100 € TTC / an
100 € TTC / an